Registro de empresas en el Reino Unido, explicado

El registro de empresas en el Reino Unido exige una sola solicitud ante Companies House (el registro mercantil británico), y crea una sociedad privada limitada por acciones. El formulario en línea redacta el memorando de constitución, y rigen los estatutos modelo salvo que la sociedad tenga los suyos. No se reserva ningún nombre por adelantado. Después, Companies House expide un certificado de constitución. Acredita que la sociedad existe legalmente, con su número de registro y su fecha de constitución. Paso a paso, un fundador en el extranjero elige primero el vehículo societario. Luego viene el expediente que agentes y bancos llevan sobre los propietarios y sobre quien esté detrás de una matriz extranjera. El domicilio social y la verificación de identidad de cada administrador deben estar listos antes de la presentación. El alta fiscal llega con ella o después, y más tarde las declaraciones anuales.

Según Companies House, las solicitudes en línea suelen registrarse en 24 horas. Hasta el certificado, la constitución no tiene efectos jurídicos, así que las cuentas bancarias esperan a tenerlo. GOV.UK considera una cuenta bancaria empresarial la forma más sencilla de separar el dinero de la sociedad del de sus propietarios. Los plazos de cumplimiento corren desde el primer día, tenga o no actividad la sociedad. Toda sociedad, esté o no inactiva, presenta una declaración de confirmación (confirmation statement) al menos una vez cada 12 meses. Luego llegan las cuentas anuales, y la declaración del impuesto (Company Tax Return) va a HMRC. Si falta alguna presentación, la sociedad puede ser dada de baja del registro. A continuación, anote estas fechas límite donde la sociedad las vea. Después, solicite el código de autenticación de la sociedad, necesario para presentar en línea, que Companies House envía por correo al domicilio social.