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Registro de empresas en México para extranjeros

Guía de Formacion De Sociedad

Registro de empresas en México para extranjeros

País/Región aplicable: MX - México

Publicado: Actualizado:
  • Redactada por nuestro equipo asesor
  • Normativa y requisitos de México
  • Verificada con fuentes oficiales

Resumen de la guía

De la escritura pública a las primeras declaraciones

El registro de empresas en México consiste en constituir una sociedad mercantil ante un fedatario público e inscribirla en el Registro Público de Comercio (RPC), lo que le otorga personalidad jurídica. El instrumento es una escritura constitutiva otorgada ante notario público o una póliza ante corredor público. Para un grupo extranjero, la sociedad es una filial constituida como S. de R.L. o como S.A., en ambos casos de capital variable. El proceso plantea estas cuestiones, por orden. ¿Qué forma conviene, y tiene límites la propiedad extranjera? ¿Por qué se apostillan y se traducen los documentos expedidos en el extranjero? ¿Qué condiciones impone la ley, cuáles son práctica y cómo se suman los costes? ¿Qué pone en marcha la inscripción fiscal y qué sigue a la escritura?

Qué forma jurídica conviene a una filial de capital extranjero

TIPOS DE SOCIEDAD

Qué forma jurídica conviene a una filial de capital extranjero

De las formas jurídicas que recoge la Ley General de Sociedades Mercantiles, una filial usa dos, que se diferencian en cómo cambia de manos la propiedad. En una sociedad de responsabilidad limitada de capital variable (S. de R.L. de C.V.), admitir a un socio o transmitir partes sociales requiere el consentimiento de los socios que representen la mayoría del capital. En una sociedad anónima de capital variable (S.A. de C.V.), las acciones se transmiten con más libertad y es obligatorio un comisario (órgano de vigilancia). El capital variable puede aumentar o disminuir sin modificar los estatutos sociales. La Ley de Inversión Extranjera permite a los inversores extranjeros tener cualquier proporción del capital fuera de las actividades económicas que esa ley reserva o restringe. Antes de la escritura, la Secretaría de Economía (SE) autoriza la denominación de la sociedad.

Cómo leer los tipos de sociedad

Las filas recogen propiedad, requisitos de accionistas y directores, capital y notas de cada tipo de sociedad.

México SRL Información básica

Propiedad:
Propiedad Consolidada
Responsabilidad limitada:
Positivo
Participa públicamente en el mercado de capitales:
Negativo

México SRL Requisitos Accionista / Director / Secretario

Requisitos para accionistas:
Al menos dos
Requisitos para directores:
Al menos uno
Representante legal no obligatorio:
Negativo
Directores locales no obligatorios:
Positivo
Secretarios locales no obligatorios:
Positivo

México SRL Requisito de capital registrado

Capital registrado mínimo:
1. No hay requisito mínimo, generalmente 3,000 pesos mexicanos.
Inyección de capital no requerida:
Positivo

DOCUMENTOS REQUERIDOS

A quién debe identificar el expediente de constitución

El expediente de los socios existe porque el fedatario debe saber quién está detrás de la sociedad. Según el Código Fiscal de la Federación, el notario o corredor identifica a los beneficiarios controladores. La sociedad mantiene actualizada esa información. Dar fe de la constitución de una sociedad también es una actividad vulnerable conforme a la ley contra el lavado de dinero. Por eso, el expediente de un socio que sea persona moral llega hasta las personas físicas que la poseen o controlan. Los documentos públicos expedidos en el extranjero necesitan la apostilla del Convenio de La Haya sobre la Apostilla, o la legalización. También necesitan una traducción al español de un perito traductor. Un poder otorgado en el extranjero que se tramite así y se protocolice ante un notario mexicano permite que un apoderado firme por un socio ausente. Esa persona no tiene por qué ser abogado.
A quién debe identificar el expediente de constitución

Cómo leer los documentos

Las filas son tipos de documento agrupados por quién los aporta; cada entrada termina con su trámite y formato.

Accionistas de Entidad Legal — Documentos requeridos

Estatutos de la Empresa:
Estatutos de la sociedad holding.
Trámite: ApostillaFormato: Copia Escaneada
Passaporte:
La persona jurídica de la sociedad holding, así como la copia escaneada de la primera página del pasaporte de los accionistas titulares de más del 25% de las acciones; notarización en inglés, así como Apostilla.
Trámite: ApostillaFormato: Copia Escaneada
Poder Notarial:
Poder notarial (documento proporcionado por nuestra empresa); requiere certificación notarial en inglés, así como Apostilla.
Trámite: ApostillaFormato: Copia Escaneada
Licencia Comercial:
La licencia comercial del holding requiere certificación notarial en inglés, así como Apostilla.
Trámite: ApostillaFormato: Copia Escaneada
Otros Documentos:
Certificado de titularidad (documento proporcionado por nuestra empresa); notarización en inglés, así como Apostilla.
Trámite: ApostillaFormato: Copia Escaneada

Accionistas y Directores Personas Naturales — Documentos requeridos

Passaporte:
Escaneo de la portada del pasaporte del accionista y director; notarización en inglés, así como Apostilla.
Trámite: ApostillaFormato: Copia Escaneada
Poder Notarial:
Poder notarial (documento proporcionado por nuestra empresa). Requiere notarización en inglés, así como Apostilla.
Trámite: ApostillaFormato: Copia Escaneada
Qué exige el registro de empresas en México por ley y en la práctica

REQUISITOS Y COSTO ESTIMADO

Qué exige el registro de empresas en México por ley y en la práctica

Solo algunos de los requisitos de la lista son el mínimo legal. La ley fija el requisito de los socios y el de la dirección. Una S. de R.L. en manos de una sola persona incurre en causa de disolución. Por eso, incluso una filial íntegramente participada necesita un segundo socio, que puede ser otra sociedad del grupo. La inscripción fiscal requiere un domicilio fiscal donde la autoridad tributaria pueda localizar a la sociedad. El director residente y el contable local responden a la práctica. El representante legal ante la autoridad tributaria debe obtener en persona una firma electrónica. Las declaraciones mensuales también empiezan de inmediato. Firmar en persona es opcional. Los costes del fedatario y del registro se pagan una vez. Los de la dirección, la contabilidad y alguien en México son recurrentes.

Cómo leer los requisitos

El costo base suma la tarifa de servicio y las tasas; cada requisito indica si está incluido y cuánto cuesta resolverlo; el estimado los suma.

Costo base

Tarifa de servicio:
USD 3,400

Requisitos

Se requieren al menos dos accionistas

Para registrar una empresa en México se requieren al menos dos accionistas.
Incluido: No
Director Nominado: Se necesita director residente mexicano

En la práctica, al menos un director debe ser residente en México. Si ningún residente en México se desempeña como director, podrá elegir el servicio de director nominado brindado por TKEG Expat ™ (EE.UU.). El producto ya incluye un año de servicio de director nominado.
Incluido: Sí ×1.00
Otros Servicios: Necesita confiar a un abogado para ejercer sus derechos o registrar personalmente una empresa en México.

Para registrar una empresa en México, es necesario que firme personalmente en México o autorice a un abogado para que actúe en su nombre. Si no puede estar presente en México, puede utilizar el servicio de autorización de abogado proporcionado por TKEG Expat ™ (EE.UU.).
Incluido: No · Solución disponibleCosto estimado: USD 450
Direccion Registrada: Necesito una dirección mexicana

Para registrar una empresa en México, se requiere una dirección mexicana. Si no tienes una dirección en México, puedes elegir el servicio de alojamiento de direcciones proporcionado por TKEG Expat ™ (EE.UU.). Este producto ya incluye un año de servicio de domicilio registrado.
Incluido: Sí ×1.00
Contabilidad: Es necesario contratar a un contador para la contabilidad y la declaración de impuestos en el momento del registro de la empresa.

Al registrar una empresa en México, se requiere contratar a un contador mexicano al momento del registro para manejar las cuentas de la empresa. Si no hay un contador mexicano disponible, puede optar por los servicios de contabilidad brindados por TKEG Expat ™ (EE.UU.). Este producto ya incluye el primer mes de servicios contables.
Incluido: Sí ×1.00

Costo estimado

Costo estimado:
USD 3,400 – 3,850
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FISCALIDAD

Qué pone en marcha la inscripción fiscal

El cumplimiento fiscal depende de que el representante legal de la sociedad la inscriba en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Esto se hace en una oficina del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Después viene la e.firma de la sociedad, una firma electrónica. Sin ambas, la sociedad no puede emitir un CFDI, la factura electrónica, ni presentar declaraciones. Las obligaciones mensuales llegan enseguida: las declaraciones del IVA, la DIOT sobre proveedores y la contabilidad electrónica. Los pagos provisionales del impuesto sobre la renta (ISR) no empiezan hasta el segundo ejercicio fiscal. El tipo nominal no es toda la carga. Los trabajadores participan en las utilidades (PTU), aunque las empresas de nueva creación están exentas en su primer año de operaciones. Los intereses de la deuda con partes relacionadas residentes en el extranjero que exceda de tres veces el capital contable no son deducibles.
Qué pone en marcha la inscripción fiscal

Cómo leer los datos fiscales

Las filas cubren impuesto de sociedades, retenciones, IVA, ganancias de capital y tasas efectivas de cada jurisdicción.

Impuesto sobre la Renta de las Sociedades (ISR)

Tasa General del IS:
30
Fecha de vencimiento de la declaración del IS:
31 de marzo
Fecha de vencimiento del pago del IS:
31 de marzo
Fecha de vencimiento estimada del pago del IS:
El pago estimado del ISR vencerá el día 17 de cada mes.

Impuesto de retención (WHT)

Impuesto de retención para residentes (dividendos/intereses/regalías):
0 or 10/0.9/0
Impuesto de retención para no residentes (dividendos/intereses/regalías):
10/4.9-35/5-35

Impuesto al Valor Agregado (IVA)

Impuesto sobre Ganancias de Capital (CGT)

Tasa impositiva general sobre ganancias de capital:
Los residentes mexicanos pagan impuestos al 30% de sus ingresos. Los no residentes tributan al 25% de sus ingresos totales o al 35% de sus ingresos netos.

Tasa impositiva efectiva (ETR)

Tasa impositiva promedio efectiva compuesta:
27.63%
Tasa impositiva marginal efectiva compuesta:
20.29%

Conclusión

Tras la escritura: plazos, personal y el banco

Una sociedad con inversión extranjera se inscribe en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras (RNIE) dentro de los 40 días hábiles siguientes a la protocolización de la escritura. La solicitud adjunta la cédula del RFC, así que la inscripción fiscal va primero. Los cambios posteriores de denominación, actividad o domicilio fiscal se comunican allí. La sociedad presenta la declaración anual del impuesto sobre la renta. La primera contratación supone registrarse como patrón en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) e inscribir a cada trabajador en un plazo de cinco días hábiles. La cuenta bancaria de la sociedad es una aprobación aparte. El propio banco identifica a los beneficiarios controladores. El siguiente paso que dar: antes de la escritura, pida al banco la documentación que exige para abrir la cuenta.

Acerca de México
Resumen de la jurisdicción

Acerca de México

México es la segunda economía de Latinoamérica con acceso libre a EE.UU. y Canadá vía T-MEC, amplia fuerza laboral manufacturera calificada y crecientes oportunidades de nearshoring en diversos sectores.

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