Registro de empresas en Polonia para extranjeros

Para una empresa que entra en Polonia, la sp. z o.o. es la forma por defecto más que una opción entre varias. Frente a una sociedad anónima, renuncia a cualquier mercado público para sus participaciones y, a cambio, tiene obligaciones de cumplimiento más ligeras y ninguna de las cargas de divulgación de una sociedad cotizada. La decisión que de verdad le da forma es quién es socio, y la cotización a la seguridad social que recoge el panel es donde esa decisión pesa, porque se paga tanto si la sociedad tiene ingresos como si no. Por eso conviene fijar el número de socios en la constitución y no descubrirlo después.

El expediente de constitución de una sociedad polaca responde a dos preguntas distintas. La primera es quién firma los estatutos y las solicitudes ante el registro judicial, y en nombre de quién. La normativa europea contra el blanqueo de capitales plantea la segunda: quién está en última instancia detrás de la sociedad. Los proveedores de servicios a sociedades y los notarios son sujetos obligados por derecho propio, y la sociedad debe conservar información adecuada, exacta y actualizada sobre sus titulares reales, recogida en un registro central y rastreada a través de cualquier socio persona jurídica hasta las personas físicas que la poseen o controlan. Por eso una sociedad matriz aporta su propia capa de pruebas.

Parte de esta lista solo se aplica cuando un socio es una sociedad; el resto se aplica a toda constitución, y en el caso de la firma lo que varía es a cuántas personas alcanza. Cada firmante necesita su propia firma electrónica, porque sustituye al poder notarial que, de lo contrario, otorgaría cada persona, por lo que cada socio o administrador persona física adicional suma una. El domicilio social se malinterpreta de otra manera: no tiene que ser una oficina arrendada, pero figura en el registro judicial como dirección de la sociedad, así que se mantiene durante toda su existencia.

El tipo general que muestra el panel no es necesariamente el que paga una sp. z o.o. nueva: Polonia aplica además un tipo reducido a los pequeños contribuyentes y al primer ejercicio fiscal de una sociedad, con condiciones. Para una sociedad en manos extranjeras, el impuesto que da forma a la estructura es el que grava el dinero que sale de Polonia: los dividendos, intereses y cánones pagados al extranjero tributan en origen, un convenio para evitar la doble imposición puede rebajar el tipo, y los dividendos pagados a una sociedad matriz de otro Estado miembro pueden acogerse, en cambio, a las normas europeas sobre matrices y filiales. Conviene resolverlo antes del primer reparto.